Kansikuva: Wikimedia commons/Hovaleff
Matkakuvaus, POM 7.-14.2.2024
Sisältö
1. Matkan luonne
2. Alustava matkaohjelma
3. Majoitus
4. Ruokailu- ja ostosmahdollisuudet
5. Valinnaiset lisäohjelmat
6. Kuljetukset avajaisiin ja suunnistuksiin & seurateltta
7. wmoc.fi T-paita
8. Hinta
9. Vaadittu matkustajien vähimmäismäärä
10. Matkustusasiakirjat
11. Vakuutukset
12. Terveysmääräykset
13. Lentomatkatavarat
14. Liikuntaesteisten huomiointi
15. Poikkeukset yleisiin sopimusehtoihin, maksuaikataulut ja erityisrajoitukset
1. Matkan luonne
Kyseessä on aktiivisille kilpa- ja kuntosuunnistajille tarkoitettu valmismatkapaketti Portugal ”O” Meetingiin (POM) 7.-14.2.2024. Kilpailussa on sarjoja kaiken ikäisille M/W 10 – M/W90 väliltä, joten matka sopii hyvin myös perheen juniorisuunnistajille.
2. Alustava matkaohjelma
Kilpailualue sijaitsee Koillis-Portugalissa, jonne matkustamme Espanjan Madridin kautta. Myös paluu Suomeen tapahtuu Madridin kautta.
Ke 7.2. Lähtö
- Turusta Helsinkiin klo xx.xx (tarkentuu myöhemmin)
- Helsingistä Madridiin Finnairin lennolla AY1661 klo 16:50
Ke 7.2. Saapuminen Madridiin klo 20:15
To 8.2. Siirtyminen Portugaliin
To 8.2. Suunnistus #1: mallisuunnistus, Almeida
Pe 9.2. Avajaiset, Almeida
Pe 9.2. Suunnistus #2: sprintti, Almeida
La 10.2. Suunnistus #3: keskimatka, Amoreira
La 10.2. Suunnistus #4: yösprintti, Miuzela do Côa
Su 11.2. Suunnistus #5: pitkä matka, Amoreira
Ma 12.2. Suunnistus #6: keskimatka, Amoreira
Ti 13.2. Suunnistus #7: pitkä matka, Amoreira
Ti 13.2. Siirtyminen Madridiin
Ke 14.2. Lähtö Madridin lentoasemalta Helsinkiin Finnairin lennolla AY 1662 klo 10:20
Ke 14.2. Saapuminen
- Helsingin lentoasemalle klo 15:30
- Turkuun klo xx:xx (tarkentuu myöhemmin)
Finnairin liityntälennot muualta Suomesta mahdollisia.
Kaikille 30.10.2023 mennessä ilmoittautuneille tekninen wmoc.fi -paita!
Mallikarttapaloja kisamaastosta:
3. Majoitus
Majoitus Portugalissa (5 yötä)
Guarda
Perinteinen hotellitarjonta on alueella vähäistä. Majoitumme viihtyisissä ja tilavissa (80-90 m2) 2-4 hengen huoneistoissa, joissa on mm. oma keittiö. Majoituksemme sijaitsee rauhallisella paikalla luonnon helmassa kauniissa vuoristo-/jokimaisemassa, n. 12 km päässä lähimmän isomman taajaman, Guardan keskustasta. Majoituksestamme on kohtuullinen, n. 35 minuutin ajomatka maastomatkojen kisa-areenalle.
Huoneistojen varustukseen kuuluu mm. jääkaappi, ilmastointi, langaton Wi-Fi-verkko sekä televisio.
Osa makuuhuoneista sijaitsee erillään muusta huoneistosta, eli joissain tapauksessa kaksi huonetta/matkustajaparia käyttävät yhteisesti yhden huoneiston keittiö-/oleskelutiloja. Niissä huoneissa, jotka sijaitsevat erillään muusta huoneistosta, on omat WC/pesutilat.
Osassa huoneista/huoneistoista on ainoastaan parisängyt. Erilliset TWIN-sängylliset huoneet jaetaan halukkaille ilmoittautumisjärjestyksessä. Joissain huoneistoissa on myös vuodesohva, jota voi käyttää nukkumiseen, jos se tuntuu parisänkyä sopivammalta.
Majoitus Madridissa (1 + 1 yötä): 3-4 tähden hotelli, tarkentuu vuoden 2023 aikana.
4. Ruokailu- ja ostosmahdollisuudet
Aamiainen sisältyy matkan hintaan. Muuten ruokaa voi halutessaan joko valmistaa oman huoneiston keittiössä (mikroaaltouuni) tai hyödyntää lähialueen palvelutarjontaa. Lähimmät kaupat, kahvilat ja ravintolat sijaitsevat 2 km säteellä majoituksestamme. Laajempaa tarjontaa kaupoista ja ravintoloista löytyy Guardan keskustasta (12 km / 20 min) , jonne järjestämme kuljetuksia tarpeen mukaan.
5. Valinnaiset lisäohjelmat
Halukkailla on mahdollisuus päästä käymään manner-Portugalin korkeimmalla kohdalla, Serra da Estrelassa (1993 m.). Paikka on siitä erikoinen, että sinne pääse perille saakka autolla. Ajomatka majoituksestamme huipulle yhteen suuntaan on n. 1 h 15 min. Tutustumiskäynnin ajankohta sovitaan paikan päällä säätilanteen mukaan.
Muihin alueen nähtävyyksiin järjestetään kuljetuksia osallistujien toiveiden mukaan. Ohjelmaa on tältä osin helppo muokata vielä paikan päällä, koska liikumme omilla vuokra-autoilla.
6. Kuljetukset avajaisiin ja suunnistuksiin & seurateltta
Matkapaketti sisältää kaikki tarvittavat kuljetukset matkaohjelman mukaisiin suunnistuksiin sekä avajaisiin.
Mukanamme on wmoc.fi -seurateltta, jossa vaatteiden vaihto käy kätevästi myös sadekelin sattuessa. Seurateltta on käytössä ainakin maastomatkojen kilpailuissa. Sprinttien osalta tilanne katsotaan tarkemmin paikan päällä, huomioiden järjestäjien ohjeistukset.
7. wmoc.fi T-paita
Paketin hintaan sisältyy wmoc.fi:n tekninen Suomi T-paita 30.10.2023 mennessä ilmoittautuneille. Paita on Trimtexin laadukasta RUN-mallia. Paidassa on selän ja kainaloiden kohdalla hengittävät paneelit. Vaikka kyseessä ei olekaan varsinainen suunnistuspaita, sopii se hyvin käytettäväksi myös esimerkiksi sprinttisuunnistuksessa!
Paita on saatavilla sekä miesten että naisten mallina. Itsellesi sopivan koon voit katsoa Trimtexin koko-oppaasta >> RUN-paita on juoksupaitana hoikkaa mallia. Jos haluat väljemmän paidan, ota yksi koko isompi.
Mikäli haluat ottaa teknisen juoksupaidan sijasta verkkoselkäisen lyhythihaisen ”oikean” suunnistuspaidan, sellainen on mahdollista saada +15 € lisähintaan. Suunnistuspaita on ulkoasultaan/kuvioinniltaan teknistä juoksupaitaa vastaava.
8. Hinta
Matkan hinta riippuu ilmoittautumisajankohdasta ja lähtöpaikasta. Hinnat/hlö
Matkapaketin hinta 30.4.2023 saakka
Helsingistä: 985 €
Turusta: 1.155 € (*)
Matkapaketti ilman lentoja: 645 €
Matkapaketin hinta 1.5.2023 alkaen
Helsingistä: 1.035 €
Turusta: 1.205 € (*)
Matkapaketti ilman lentoja: 695 €
(*) Päivitys 5.4.2023: Finnair on ilmoittanut lopettavansa Turun lennot 1.5.2023 alkaen. Turku-Helsinki ja Helsinki-Turku liityntäkuljetukset hoidetaan omalla tilausajokuljetuksella. Turku-matkapaketti sisältää Raisio-Turku-Helsinki -ajoreitin varrella asuville nouto kotiovelta/paluu kotiovelle -palvelun.
Hintaan sisältyy:
- Finnairin suorat lennot Helsinki – Madrid ja Madrid – Helsinki
- Majoitus 2-4 h huoneistoissa/huoneissa + aamiainen (5 + 2 yötä)
- Kuljetus Madridista Portugaliin ja takaisin
- Kuljetukset matkaohjelman mukaisiin suunnistuksiin ja avajaisiin
- Vuokra-autojen polttoaineet/tietullimaksut/parkkimaksut yhteensä 150 €/auto saakka
- Suomenkielisen, suunnistavan matkanjohtajan palvelut
- Ilmoittautumispalvelu POM -kilpailuihin
- Suomenkielinen käsiohjelma
- wmoc.fi Suomi T-paita 30.10.2023 mennessä ilmoittautuneille
Lisämaksusta:
- Kilpailun osallistumismaksut: arviolta 10-20 €/osakilpailu, junioreille edullisemmat hinnat. Hinnat tarkentuvat vuoden 2023 aikana.
- SI-tikun vuokra, 15 € (kymmenelle nopeimmalle kosketusvapaa SIAC-tikku)
- Vuokra-autojen polttoaineet/tietullimaksut/parkkimaksut 150 €/auto ylittävältä osalta
- Teknisen wmoc.fi -juoksupaidan vaihto verkkoselkäiseen wmoc.fi -suunnistuspaitaan + 15 €
Varausmaksun suuruus on 150 euroa, joka maksetaan ilmoittautumisen yhteydessä.
Kanta-asiakasalennus: henkilöille, jotka ovat osallistuneet aiemmin sellaisille wmoc.fi:n matkoille, jotka ovat sisältäneet wmoc.fi -paidan ja jotka eivät halua uutta wmoc.fi -paitaa, myönnetään matkan hinnasta 20 € alennus.
9. Matkustajien vähimmäis- ja enimmäismäärä.
Matka toteutuu ilmoitetuilla hinnoilla, mikäli matkalle ilmoittautuu vähintään 10 henkilöä 26.11.2023 mennessä.
10. Matkustusasiakirjat
Espanja ja Portugali ovat EU:n jäsenmaita ja kuuluvat Schengen-alueeseen, joten matkustettaessa Suomesta Espanjaan ja Portugaliin rajatarkastuksia ei normaalitilanteessa ole.
Matkustajalla pitää kuitenkin olla mukanaan passi tai virallinen henkilökortti, jolla tarvittaessa pystyy todistamaan henkilöllisyytensä. Esimerkiksi ajokortti tai pankkikortti eivät kelpaa matkustusasiakirjaksi eivätkä henkilöllisyystodistukseksi.
Suosittelemme ottamaan mukaan Kelan myöntämän EU:n sairausvakuutuskortin.
Suomalaiset eivät tarvitse Espanjan ja Portugalin matkalle erillistä viisumia.
11. Vakuutukset
Kaikilla osallistujilla tulee olla voimassa oleva matkavakuutus tapaturmien, tavaroiden katoamisten ym. varalta. Lisäksi suosittelemme peruutusturvavakuutusta, jonka avulla on mahdollista saada vakuutusyhtiöltä korvauksia peruutustapauksissa.
12. Terveysmääräykset
THL:n Matkailijan Terveysopas suosittaa kaikille Portugaliin matkustaville Kurkkumätä-jäykkäkouristus (dT) sekä MPR -rokotetta.
Riskinarvion perusteella harkittavaksi rokotesuojaksi mainitaan lisäksi hepatiitti A sekä kausi-influenssa.
Koronavirustaudin (COVID-19) osalta tulee seurata ajankohtaisia viranomaistiedotteita ja suosituksia, koska tilanteet saattavat, mm. mahdollisten uusien varianttien johdosta, vaihtua nopeastikin. Voimassa olevista suosituksista tiedotetaan osallistujille sähköpostilla lähempänä matkan alkua.
Lisätietoja matkailijan rokotteista löytyy THL:n Matkailijan Terveysoppaasta
13. Lentomatkatavarat
Matkapakettiin sisältyvillä lennoilla lentolippuun sisältyy käsimatkatavaran lisäksi yksi (1) ruumaan menevä matkatavara.
Ruumaan menevän matkatavaran maksimipaino Finnairin lennoilla on 23 kg ja ulkomitat (pituus + leveys + korkeus) enintään 158 cm.
14. Liikuntaesteisten huomiointi
Kyseessä on aktiivisille kilpa- ja kuntosuunnistajille tarkoitettu urheilumatka. Matka ei sovi liikuntaesteisille.
15. Poikkeukset yleisiin sopimusehtoihin, maksuaikataulut ja erityisrajoitukset
Maksuaikataulu:
- 1. erä (varausmaksu) : 150 €
- 2. erä: 300 € + kilpailumaksut, 15.11.2023 mennessä
- 3. erä: loput, 16.1.2024 mennessä
2. ja 3. maksuerästä lähetetään sähköpostilla erillinen lasku 2 viikkoa ennen eräpäivää.
Kilpailujen osallistumismaksujen suhteen noudatetaan peruutustapauksissa kilpailujärjestäjien peruutusehtoja.