Matkakuvaus – Matkapaketti B
Kobe & WMG 2022 , 19.-29.5.2022

Sisältö

1. Matkan luonne
2. Matkaohjelma
3. Majoitus
4. Valinnaiset lisäohjelmat
5. Kuljetukset avajaisiin ja suunnistuksiin & seurateltta
6. wmoc.fi T-paita
7. Hinta
8. Poikkeukset yleisiin sopimusehtoihin, maksuaikataulut ja erityisrajoitukset
9. Vaadittu matkustajien vähimmäismäärä
10. Matkustusasiakirjat
11. Vakuutukset
12. Terveysmääräykset
13. Lentomatkatavarat
14. Liikunaesteisten huomiointi
15. Puhelin- ja mobiilidataliikenne Japanissa

1. Matkan luonne

Kyseessä on aktiivisille kilpa- ja kuntosuunnistajille tarkoitettu valmismatkapaketti World Masters Gamesiin  (WMG) Japanissa 19.-29.5.2022. WMG-kisoihin voivat osallistua v. 1987 tai aiemmin syntyneet. Kilpailun yhteydessä järjestetään yleisökilpailu, johon voivat osallistua myös v. 1988 tai myöhemmin syntyneet.

B-matkapaketissa keskitymme ensisijaisesti WMG-kisoihin, mutta kisaohjelman lomaan saadaan sovitettua myös alueen nähtävyyksiin tutustumista.

Kilpailuilla ei ole MM-kisa-arvoa (WMOC), mutta suunnistuskilpailut käydään muutoin alunperin vuodelle 2021 suunnitellun WMOC-kisaformaatin mukaisesti.

2. Matkaohjelma

To 19.5. Lähtö

  • Turusta Helsinkiin klo 14.35 Finnairin lennolla
  • Helsingistä Osakaan klo 17.20 Finnairin lennolla
  • Liityntälennot muualta Suomesta mahdollisia.

Pe 20.5. Saapuminen Osakaan (Kansai International Airport) klo 08.55
Pe 20.5. Sprintin mallisuunnistus
La 21.5. Sprintin karsinta
Su 22.5. Sprintin finaali
Ma 23.5. Välipäivä, siirtyminen maastomatkojen kilpailualueelle
Ti 24.5. Maastomatkojen mallisuunnistus
Ke 25.5. Maastomatkojen karsinta
To 26.5. Keskimatkan finaali
To 26.5. Banqetti
Pe 27.5. Pitkän matkan mallisuunnistus
La 28.5. Pitkän matkan finaali
Su 29.5. Lähtö Osakasta (Kansai International Airport) Helsinkiin klo 01.25
Su 29.5. Saapuminen

  • Helsinkiin klo 05.40
  • Turkuun n. klo 08.00

<< Alkuun


Aikaa 1. ilmoittautumisportaan umpeutumiseen:

000 päivää 00 tuntia 00 minuuttia 00 sekuntia

Kaikille 6.2.2022 mennessä ilmoittautuneille tekninen wmoc.fi -paita!


3. Majoitus

Haluamme tarjota osallistujillemme laadukkaan matkakokemuksen myös majoituksen osalta. Käyttämämme majoitukset ovat aina vähintään kolmen (***), mutta monesti neljän (****) tähden tasoa. Kobessa pääsemme nauttimaan jopa hulppeasta viiden (*****) tähden tasosta.

Varsinaisen WMG-kisaviikon kolme ensimmäistä yötä majoitumme Kobessa, jonka jälkeen vaihdamme majoitusta lähemmäs maastomatkojen kilpailualueita. Viimeisen yön yövymme aivan Osakan keskustassa.

19.-23.5. Hotel Okura, Kobe (3 yötä), *****

Koben satama on Japanin kolmanneksi suurin, joten Kobessa on luontevaa yöpyä meren äärellä. Viiden tähden hotellimme sijaitsee aivan rannan tuntumassa. Huoneet ovat mukavan tilavia Deluxe-tason huoneita, niiden koko on peräti 37 m2 . Huoneissa on ilmastointi, WiFi-yhteys sekä jääkaappi. Hotellin kuntoklubi, allasosasto ja sauna ovat käytettävissä eri maksusta. Hotellilta on 500 metrin kävelymatka läheiselle Motomachin ostosalueelle. Koben elämyksellinen Chinatown sijaitsee vain 5 minuutin kävelymatkan päässä. Hotellin omalla 20-30 minuutin välein kulkevalla sukkulabussilla pääset siirtymään kätevästi lähemmäs kaupungin keskustaa. Myös lähimmät juna/metroasemat ovat lyhyen kävelymatkan päässä.

Hotellin yleisarvosana booking.com:ssa on loistava 8,9 ja henkilökunnan saama arvosana peräti 9,3.

23.-28.5. Toyooka (5 yötä)

Maastomatkojen ajan majoitumme Toyookassa, joka on n. 80.000 asukkaan kaupunki vajaat 150 kilometriä Kobesta pohjoiseen. Alueen hotellitarjonta ei ole kovin laajaa, hotellimme on keskitason hotelli. Hotellin valinnassa olemme painottaneet sijaintia, jotta päivittäiset ajomatkat eivät muodostuisi liian pitkiksi. Kaikissa huoneissa on ilmastointi sekä oma WC/kylpyhuone. Wi-Fi on käytettävissä hotellin aulatiloissa. Hotellissa on ilmainen pyykinpesumahdollisuus, mutta koneita on vain kaksi, joten hotellin ollessa täynnä jonoa voi esiintyä. Alueelta löytyy lisäksi edullinen kolikoilla toimiva itsepalvelupesula. Hotellilta on mukavan kohtuulliset, n. 40 minuutin ajomatkat kisapaikoille. Pitkän matkan finaaliin ajo-aika on n. 1 h 15 min., mutta se tarvitsee ajaa vain yhteen suuntaan, koska jatkamme kisapaikalta lauantai-illaksi suoraan Osakaan.

Majoitustilojen kisaviikon kovan kysynnän takia onnistuimme saamaan Toyookan majoituksessa savuttomat huoneet ainoastaan 17:lle ensimmäiselle ilmoittautujalle. Siitä eteenpäin huoneet ovat ”deodorized” -huoneita, eli niissä on saattanut aiemmin majoittua myös tupakoivia ihmisiä. Ilmoittautumalla mahdollisimman ajoissa varmistat itsellesi savuttoman huoneen!

 

28.5.-29.5. Takuto Stay Osaka Shinsaibashi, Osaka (1 ilta) (***)

Viimeisen illan vietämme aivan Osakan ytimessä. Majoitus tapahtuu 4 hengen hotelli-minihuoneistoissa (40 m2), joissa on myös minikeittiö mikroaaltouunilla, jääkaappi, pyykinpesukone sekä parveke. Lentoaikataulujen johdosta hotellissa ei käytännössä ehditä viipyä kuin lauantai-ilta, mutta pesulla ehtii pitkän matkan finaalin jälkeen onneksi hyvin käymään ennen paluumatkaa. Neljän hengen huoneistossa on mukavaa kerrata kisaviikon tapahtumia hieman isommalla porukalla. Oma pyykinpesukone helpottaa erityisesti lisäoptiolle C osallistuvia, niin saa pestyä puhtaat vaatteet koko loppureissun ajaksi. Hotelli sijaitsee aivan Osakan kuuluisimman ostoskadun, Shinsaibashi-sujin tuntumassa. Peräti 580 metriä pitkän ostoskadun varrelta on helppo hankkia viime hetken tuliaiset ennen kotisuomeen lähtöä. Hotelli on vasta viime vuonna avattu, joten se lienee vielä ensi keväänäkin lähes uuden veroisessa kunnossa.

 

<< Alkuun

4. Valinnainen lisäohjelmat

Japani sisältää runsaasti nähtävää. Kisaviikon aikana pyrimme järjestämään kuljetuksia suosituimpiin kohteisiin siltä osin, kun varsinainen kilpailuaikataulu sen sallii.

Koben merimuseo (Kobe Maritime Museum) sekä Koben ehkä näkyvin maamerkki, reilut 100 metriä korkea Kobe Port Tower -näkötorni, sijaitsevat aivan Koben hotellimme vieressä, joten niihin jokainen voi tutustua helposti haluamallaan aikataululla Kobessa ollessamme. Museon ja näkötornin pääsymaksut sisältyvät matkapakettiimme.

Maastomatkojen majoitus Toyookassa mahdollistaa halukkaiden vierailun Japanin kuuluisilla Tottorin hiekkadyyneillä. Japaninmeren rannalla sijaitsevat Tottorin dyynit ovat Japanin ainoa suuri hiekkadyyni, jonka korkeimmat dyynit kohoavat jopa 40 metrin korkeuteen. Dyynit ovat osa Sanin Kaigan -kansallispuistoa. Dyyneillä vieraillessa voi käydä samalla reissulla Tottorin Sand Museumissa, jossa on näytillä uskomattoman upeita hiekkaveistoksia. Ajoaika hotellilta hiekkadyyneille on 1 h 20 min, mutta yhdistämällä dyyneillä vierailu jonkun päivän kisamatkaan säästyy ajokilometrejä.

 

<< Alkuun

5. Kuljetukset suunnistuksiin & seurateltta

Matkapaketti sisältää kuljetukset kaikkiin maastomatkojen suunnistuksiin, mukaan lukien maastomatkojen mallisuunnistus.

Sprinttikisat käydään Koben kaupunkialueella, jossa järjestäjät suosittelevat liikkumiseen julkisia kulkuvälineitä. Sekä sprintin karsinta- että finaalialueet ovat helposti saavutettavissa hotelliltamme käsin julkisilla kulkuvälineillä.

Lopullisesta osallistujamäärästä riippuen, osassa kuljetuksista saatetaan hyödyntää myös järjestäjien tarjoamia kuljetuksia. WMG-osallistumismaksu sisältää Transport Passin, joka oikeuttaa tiettyjen julkisten liikennevälineiden ja järjestäjien erikseen järjestämien kuljetusten käyttöön kisan aikana.

Mukanamme on wmoc.fi -seurateltta, jossa vaatteiden vaihto käy kätevästi myös sadekelin sattuessa. Seurateltta on käytössä ainakin maastomatkojen kilpailuissa. Sprintin osalta tilanne katsotaan tarkemmin paikan päällä, huomioiden järjestäjien ohjeistukset.

<< Alkuun

6. wmoc.fi T-paita

Paketin hintaan sisältyy wmoc.fi:n tekninen Suomi T-paita 6.2.2022 mennessä ilmoittautuneille. Paita on Trimtexin laadukasta RUN-mallia.  Paidassa on selän ja kainaloiden kohdalla hengittävät paneelit. Vaikka kyseessä ei olekaan varsinainen suunnistuspaita, sopii se hyvin käytettäväksi myös esimerkiksi sprinttisuunnistuksessa!

Paita on saatavilla sekä miesten että naisten mallina. Itsellesi sopivan koon voit katsoa Trimtexin koko-oppaasta >>  RUN-paita on juoksupaitana hoikkaa mallia. Jos haluat väljemmän paidan, ota yksi koko isompi.

Mikäli haluat ottaa teknisen juoksupaidan sijasta verkkoselkäisen lyhythihaisen ”oikean” suunnistuspaidan, sellainen on mahdollista saada +15 €  lisähintaan. Suunnistuspaita on ulkoasultaan/kuvioinniltaan teknistä juoksupaitaa vastaava.

<< Alkuun

7. Hinta

31.10.2021 saakka:
Matkapaketin hinta Turusta: 2.590 € (sis.lennot)
Matkapaketin hinta Helsingistä: 2.450 € (sis.lennot)
Matkapaketin hinta ilman lentoja: 1.475 €

1.11.2021-6.2.2022
Matkapaketin hinta Turusta: 2.690 € (sis.lennot)
Matkapaketin hinta Helsingistä: 2.550 € (sis.lennot)
Matkapaketin hinta ilman lentoja: 1.575 €

Liityntälennot muualta Suomesta Helsinkiin arviolta 70-120€ /suunta.

Hintaan sisältyy:

  • Finnairin ryhmälennot Tku/Helsinki – Osaka ja Osaka – Helsinki  (*)
  • Majoitus 2 (-4) h huoneissa (8 vrk) aamiaisella
  • Kuljetukset maastomatkojen suunnistuksiin (sisältää vuokra-autojen polttoaineet 100 €/auto saakka)
  • wmoc.fi -seurateltan käyttöoikeus maastomatkojen kilpailuissa
  • Koben merimuseon (Kobe Maritime Museum) ja Kobe Port Tower -näkötornin pääsymaksut
  • Suomenkielisen, suunnistavan matkanjohtajan palvelut (**)
  • Ilmoittautumispalvelu WMG -kilpailuihin
  • Suomenkielinen käsiohjelma
  • wmoc.fi Suomi T-paita (6.2.2022 mennessä ilmoittautuneille)

(*) Sopivien liityntälentojen puuttuessa, turkulaisille paluukuljetus Hki-Turku tilausajokuljetuksella. Hintaan sisältyy ”Paluu kotiovelle palvelu” max. 5 km säteellä Helsingin lentoasema – Turku – Raisio -ajoreitiltä.

(**) Matkanjohtaja matkustaa ns. pitkän kaavan mukaan, matkapaketti A + lisäoptio C, lähtö- ja paluupaikkana Turku. Matkanjohtajan palveluita ei täten ole käytettävissä kaikilla lentoasemilla, vaan toiminta osalla lentoasemista tapahtuu omatoimiperiaatteella.

Lisämaksusta:

  • Yhden hengen huone, Kobe, lisämaksu + 85 €/vrk = + 255€/3 vrk
  • Yhden hengen huone, maastomatkat, lisämaksu + 10 €/vrk = + 50 €/5 vrk (1h huoneita riittää 7:lle nopeimmalle)
  • World Master Games osallistumismaksu: 190 € (huoltajat: 110 €),  sisältäen mm: Transport pass ja Participants kit
  • SI-tikun vuokra, normaali: 10 €, SIAC : 20 €
  • Nähtävyyksien pääsymaksut oman mielenkiinnon mukaan
  • Vuokra-autojen polttoaineet 100 €/auto ylittävältä osalta
  • Japanilainen puhelin-/dataliittymä & SIM -kortti, ks. kohta ”15. Puhelin ja dataliikenne Japanissa”
  • Teknisen wmoc.fi -juoksupaidan vaihto verkkoselkäiseen wmoc.fi -suunnistuspaitaan + 15 €

Varausmaksun suuruus on 350 euroa, joka maksetaan ilmoittautumisen yhteydessä. Mikäli osallistuja haluaa, että wmoc.fi hoitaa myös kilpailijan ilmoittautumisen WMG -kilpailuihin, lisätään kilpailumaksujen summat varausmaksuun.

Niiden henkilöiden, joilla on WMG-kisailmoittautuminen voimassa vuoden 2021 peruuntuneista kisoista, tulee tuplamaksun välttämiseksi valita ilmoittautumislomakkeelta kohta ”Minulla on aiempi WMG-ilmoittautuminen voimassa”.

Ilmoittautuminen 31.10.2021 jälkeen on mahdollista 6.2.2022 saakka (2. ilmoittautumisporras), mikäli paikkoja on jäljellä.

Kanta-asiakasalennus: henkilöille, jotka ovat osallistuneet aiemmin sellaisille wmoc.fi:n matkoille, jotka ovat sisältäneet wmoc.fi -paidan ja jotka eivät halua uutta wmoc.fi -paitaa, myönnetään matkan hinnasta 20 € alennus.

WMG osallistumismaksuun sisältyvä Participants kit pitää sisällään virallisen kisapaidan, repun ja pyyhkeen.

Ennen ilmoittautumista, tarkista oma kokosi oheisesta kokotaulukosta >>

8. Poikkeukset yleisiin sopimusehtoihin, maksuaikataulut ja erityisrajoitukset

Matkan ollessa keskimääräistä kalliimpi, noudatetaan maksuissa seuraavaa, wmoc.fi:n yleisistä sopimusehdoista poikkeavaa aikataulua:

  1. erä 350 € (varausmaksu), ilmoittautumisen yhteydessä
  2. erä 15.1.2022 mennessä: 500 €
  3. erä: 15.3.2022 mennessä: loput

2. ja 3. maksueristä lähetetään erillinen lasku kaksi (2) viikkoa ennen eräpäivää.

Matkapaketin B voi vaihtaa matkapakettiin A 6.2.2022 asti 50 euron muutosmaksulla ( + matkapakettien hintojen erotus) siinä tapauksessa, että matkapaketissa A on vapaita paikkoja jäljellä.

Järjestäjien peruutusehdot WMG -osallistumismaksujen palautukselle:

Peruutus 28.2.2022 mennessä: Maksu palautetaan vähennettynä 5% käsittelymaksulla

Peruutus 1.3.2022 alkaen: maksua ei palauteta

Henkilöt, joilla on näkyviä tatuointeja, eivät välttämättä pääse kaikkiin yleisiin tiloihin, kuten ravintoloihin ja hotellien kuntosaleihin/kylpyläosastoille.

<< Alkuun

9. Vaadittu matkustajien vähimmäismäärä

Matka toteutuu, mikäli matkalle ilmoittautuu vähintään 8 henkilöä 6.2.2022 mennessä.

<< Alkuun

10. Matkustusasiakirjat

Matkustajalla pitää olla mukanaan passi. Erillinen passivalokuva tulee lisäksi lähettää etukäteen jo ilmoittautumisen yhteydessä sähköisessä muodossa. Passivalokuvaa tarvitaan WMG-henkilökorttiin, joka saadaan paikan päällä kilpailuun rekisteröitymisen yhteydessä.

Suomen ja Japanin välisen viisumivapaussopimuksen mukaan Suomen kansalaiset voivat matkustaa lyhytaikaisesti Japaniin ilman viisumia esimerkiksi turistimatkalle tai liikeneuvotteluihin. Oleskelu ei kuitenkaan saa ylittää kolmea kuukautta (90 vrk).

<< Alkuun

11. Vakuutukset

Kaikilla osallistujilla tulee olla voimassa oleva matkavakuutus tapaturmien, tavaroiden katoamisten ym. varalta. Lisäksi suosittelemme peruutusturvavakuutusta, jonka avulla on mahdollista saada vakuutusyhtiöltä korvauksia peruutustapauksissa.

<< Alkuun

12. Terveysmääräykset

THL:n Matkailijan Terveysopas suosittaa kaikille Japaniin matkustaville Kurkkumätä-jäykkäkouristus (dT) sekä MPR -rokotetta.

Japanissa esiintyy flavivirusten heimoon kuuluvan viruksen aiheuttamaa ja Culex-suvun hyttysten levittämää Japanin aivotulehdus -sairautta. THL:n arvion mukaan tavallisella muutaman viikon turistimatkalla Japanin aivotulehdusta vastaan ei tarvita rokotetta.

Mikäli koronapandemia ei toukokuussa 2022 ole vielä kokonaan Japanissa ohi, tulee erityisesti riskiryhmiin kuuluvien harkita, kannattaako matkalle osallistua.  Ajankohtaista tietoa Japanin koronatilanteesta löytyy covid19japan.com/ -sivustolta >>

 

<< Alkuun

13. Lentomatkatavarat

Matkapakettiin sisältyvillä lennoilla lentolippuun sisältyy käsimatkatavaran lisäksi yksi (1) ruumaan menevä matkatavara.

Ruumaan menevän matkatavaran maksimipaino Finnairin lennoilla on 23 kg ja ulkomitat (pituus + leveys + korkeus) enintään 158 cm.

<< Alkuun

14. Liikuntaesteisten huomiointi

Kyseessä on aktiivisille kilpa- ja kuntosuunnistajille tarkoitettu urheilumatka. Matka ei sovi liikuntaesteisille.
<< Alkuun

15. Puhelin- ja mobiilidataliikenne Japanissa

Mikäli haluat käyttää puhelinta ja mobiilidataa matkan aikana runsaammin myös hotellien Wi-Fi verkkojen ulkopuolella, saattaa olla edullisempaa hankkia puhelimeen matkan ajaksi japanilainen Prepaid data-/puhelinliittymä, kuin käyttää omaa suomalaista puhelinliittymää. Halukkaat voivat tilata itselleen kauttamme ennakkoon sopivan japanilaisen liittymän/SIM-kortin. Eri vaihtoehdoista ja hinnoista tiedotamme alkuvuodesta 2022. Päätöstä mahdollisesta liittymätilauksesta ei siis tarvitse tehdä vielä ilmoittautumisen yhteydessä.

<< Alkuun